Kan ik mijn werkgever vragen een deel van mijn energiefactuur te betalen als ik thuiswerk?

‘Tot 2021 werd dat voordeel fiscaal gunstig gewaardeerd, via een forfait. Maar sinds 2022 geldt de forfaitaire waardering alleen nog als de werkgever ook de woning ter beschikking stelt waarvoor hij de energiekosten betaalt. In alle andere gevallen wordt het voordeel zowel sociaal als fiscaal gewaardeerd volgens de reële waarde.’

Een andere mogelijkheid is een kostenvergoeding voor thuiswerk. Volgens de arbeidsovereenkomstenwet is een werkgever verplicht de nodige materialen en hulpmiddelen te verschaffen zodat u uw werk kunt uitvoeren. ‘Bij thuiswerk kan het bijvoorbeeld gaan over een laptop’, zegt Michiels.

Daarnaast is er ook cao 85 over structureel telewerk. ‘Die legt de verplichtingen vast over het materiaal dat wordt toegekend en de kostenvergoeding. Let wel op: de cao behandelt alleen afspraken over een vergoeding voor het gebruik van eigen apparatuur en internet, niet over de toekenning van een vergoeding voor het gebruik van elektriciteit, verwarming of water’, zegt Michiels.

‘De werkgever is dus niet verplicht tussen te komen in dergelijke kosten, maar hij kan de mogelijkheid wel bieden.’

‘Dat kan een forfaitaire kantoorvergoeding zijn die in geval van structureel en regelmatig thuiswerk vrij van sociale bijdragen en belastingen kan worden toegekend, mits sommige voorwaarden voldaan zijn.’ Momenteel bedraagt het forfait 134,71 euro per maand. Dat is een maximumbedrag. Werkgever en werknemer kunnen ook een lager bedrag overeenkomen.

Kan ook: een kostenvergoeding van 10 procent. De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) aanvaardt die alleen voor telewerkers met een telewerkovereenkomst. Voor de dagen dat u thuiswerkt, kunt u dan 10 procent van uw brutoloon voor die dagen als kostenvergoeding krijgen.

De fiscus aanvaardt die vergoeding wel niet zomaar. ‘De werkgever moet kunnen aantonen dat hij met dat bedrag wel degelijk kosten dekt die hem eigen zijn, en dat dat bedrag overeenstemt met reële parameters.’