Google Spreadsheets

Om toegang te krijgen, moet je een uitnodiging vragen op de Google website. Wij ontvingen onze toegangspas een dag later. Google verwierf eerder dit jaar de online tekstverwerker Writely.com, een zeer bruikbaar product. Google Spreadsheets is duidelijk het jongere broertje: gelijkaardig concept, maar een stuk minder volwassen.

Het gebruik wijst zichzelf uit: het werkt ongeveer zoals Microsoft Excel. Je kunt snel een nieuw rekenblad aanmaken of een bestaand rekenblad (bijvoorbeeld in Excel-formaat) uploaden. De grote teleurstelling is het zeer beperkte aantal functies: elementaire formattering, rijen sorteren en een (toch vrij uitgebreide) reeks wiskundige formules, dat is alles. Uniek is echter de mogelijkheid om een spreadsheet te delen met andere internetgebruikers. Daarvoor volstaat het hun e-mailadres in te tikken, en ze krijgen automatisch een mail met een link die ze kunnen volgen. Je kunt zelf kiezen of de genodigden de sheet alleen maar kunnen bekijken, of ook kunnen wijzigen. Aangezien heel wat bedrijven niet toelaten om Excel-spreadsheets via mail te versturen, onder meer vanwege het risico op virussen, is dit in sommige gevallen een alternatief. Al lijkt deze technologie toch niet aan te bevelen voor vertrouwelijke gegevens. Maar wie, bijvoorbeeld, met vrienden of collega's een spreadsheet wil delen om, bijvoorbeeld, de kosten van een gezamenlijke reis te verdelen (of de opbrengst van de voetbalpool?), die is aan het juiste adres.

http://www.google.com/accounts