Als CEO of CFO bent u voortdurend op zoek naar manieren om tijd te besparen en efficiënter te werken. Sommige taken, zoals het beheer van de e-Box Enterprise, leggen onnodig veel druk op hogere functies. De totale groep rond Jobes Holding bestaat uit 30 vennootschappen en een aanzienlijk wagenpark waardoor zij enorm veel e-Box Enterprise en MyMinfin mails en documenten ontvangen. Dit is een uitdaging dat zij wilden aanpakken.
De uitdaging
‘Het grote voordeel van COMAX eBox is dat alles automatisch verloopt. Ik win nu makkelijk tot een halfuur per dag’
Voor Jan Téblick, CFO van Jobes Holding, was het beheren van de e-Box Enterprise een tijdrovende en complexe taak die hij vaak naar ’s avonds of het weekend verschoof. Met meer dan 30 vennootschappen en een vloot van 500 voertuigen was het elke dag weer een uitdaging om alle documenten, van verkeersboetes tot facturen, op te volgen. ‘Het was een constante puzzel om alles tijdig te verwerken en te voorkomen dat belangrijke informatie verloren ging’, zegt Téblick.
De oplossing: COMAX ebox
COMAX ebox is een innovatieve oplossing voor het beheer van e-Box Enterprise. De software automatiseert het volledige proces. In plaats van handmatig in te loggen op e-Box en documenten te downloaden, worden alle bestanden automatisch binnengehaald en overzichtelijk per vennootschap weergegeven in een dashboard. ’Zodra er een nieuw document beschikbaar is, krijgt de juiste medewerker meteen een melding en wordt er direct actie ondernomen’, aldus Téblick.
Dankzij deze automatisering kan het uitvoerende werk worden verlegd naar administratieve functies, waardoor CFO’s en CEO’s meer tijd hebben om zich te focussen op hun kerntaken.
Wilt u meer weten over hoe COMAX ebox uw organisatie kan helpen? Bekijk hier de video en contacteer ons voor een vrijblijvende demo: comax.be
- comax.be
- sales@comax.be
- 03/344.90.91