Samen met de opmars van telewerken en hybride werken zijn ook de functies en de inrichting van bedrijfskantoren volop in verandering. Annick Vandenbulcke van Colliers overloopt de opvallendste evoluties. ‘De ideale werkplek plaatst medewerkers centraler dan ooit.’
Volgens psychologen kan de manier waarop een werkplek is ingericht gunstige effecten hebben op het cognitieve vermogen en het algemene welzijn van werknemers. Dankzij de inrichting en indeling laat het ideale kantoor mensen zelf kiezen in hoeveel prikkels er op hen afkomen, en op welk moment. Dat bevestigt ook Annick Vandenbulcke, die als Head of Occupier Advisory bij Colliers bedrijven en organisaties helpt met het ontwikkelen van vastgoedoplossingen.
De koffiecorner is hét kloppende hart van een organisatie
‘Het hedendaagse kantoor geeft mensen zin om het thuiswerken enkele dagen per week af te wisselen met activiteiten en samenwerkingen binnen de bedrijfsomgeving. De werkplek evolueert daarbij naar een plaats die zich aanpast aan de behoeften van de medewerkers.’ Centraal binnen die filosofie is het activiteitsgerichte werken (activity based working). Daarbij voorziet het bedrijf bijvoorbeeld grotere afgescheiden ruimtes die zich optimaal lenen voor teammeetings en open plekken afgestemd op brainstorms en creatieve samenwerkingen.
Aangenaam en comfortabel
‘Ook stilteruimtes zijn in opmars’, zegt Annick Vandenbulcke vanuit haar expertise in werkplekstrategie en kantoorinrichting. ‘Die zijn ideaal voor specifieke werktaken of calls die een grote focus, concentratie of isolatie vereisen. We merken ook dat de nood aan oplossingen voor hybride samenwerking stijgt, waarbij een deel van de mensen op kantoor werkt en een deel thuis actief is.’
De werkomgeving van vandaag en morgen moet ook aangenaam en comfortabel zijn voor de medewerkers. Zaken als temperatuurregeling, toegang tot daglicht, akoestiek, ergonomie, binnenluchtkwaliteit en een veilige toegang behoren tot de basisbehoeften van werknemers. Mensen hechten ook steeds meer belang aan de duurzaamheid en het ecologische karakter van de gebruikte materialen en kantoorvoorzieningen.
Mobiliteit en bereikbaarheid
Evenzeer belangrijk zijn de locatie en de bereikbaarheid van het kantoor, zowel met de wagen als het openbaar vervoer, de fiets of een mix tussen die vervoersmodi. ‘Het kantoor van morgen is ook steeds minder één gebouw, wel een verzameling van geografisch verspreide regiosatellieten dichter bij de woonplaats van de werknemers’, voorspelt Annick Vandenbulcke.
‘Ook mogelijkheden tot activiteiten in de buurt tijdens of na de werkuren met de collega’s zijn een extra troef, zoals restaurants of een park, voor bijvoorbeeld lunchmeetings.’
Een goed ingerichte koffiehoek brengt mensen samen.
Eten en koffie als bindmiddel
Gedeelde diensten tussen afdelingen of bedrijven op hetzelfde terrein nemen toe. Gebouwen zijn bijvoorbeeld ingericht met één centrale eetgelegenheid, waarvan verschillende departementen of organisaties gebruikmaken. ‘Dat brengt mensen samen’, zegt Annick Vandenbulcke. ‘Ze kunnen er netwerken, nieuwe mensen ontmoeten of de kiem leggen voor nieuwe samenwerkingen.’
Een goed ingerichte koffiehoek waar kwaliteitskoffie geserveerd wordt vervult een gelijkaardige functie, en verhoogt het comfort van de werknemers. ‘De koffiecorner is hét kloppende hart van een organisatie’, aldus Annick Vandenbulcke. ‘De informele gesprekken die je er hebt, vervullen een belangrijke rol. Het is daar dat mensen spanningen bespreken, oplossingen zoeken voor bepaalde uitdagingen en banden met collega’s versterken.’
Meteen een van de redenen waarom de internationale kantoormeubelexpert Bene al een aantal jaren samenwerkt met Nespresso. Dat resulteert in innovatief meubilair dat de koffiemachine naadloos integreert in elke kantoorsetting. Zo is er bijvoorbeeld Coffee NOOXS: een kantoormeubel dat afhankelijk van de gebruikte koffiemachine vrijstaand en stand-alone functioneert of gecombineerd kan worden met ander meubilair. Zo ontstaat dé perfecte omgeving voor informele vergaderingen, die samenwerkingen binnen bedrijven bevorderen.