Steeds meer bedrijven maken duurzaamheid meetbaar, uit eigen keuze of om te voldoen aan een toenemende regelgeving en vraag naar transparantie. Maar hoe begin je aan duurzaamheidsrapportering als je expertise vooral ligt in het rapporteren van financiële cijfers? Yuki, een pionier in boekhoudsoftware, biedt een verrassend antwoord.
Vanaf januari 2025 treedt de gekende CSRD voor een brede groep bedrijven in werking. Grote ondernemingen worden dan verplicht om over hun duurzaamheid te rapporteren, wat meteen ook gevolgen heeft voor hun kleinere toeleveranciers. Die grote ondernemingen moeten immers over de gehele productketen rapporteren. Voor KMO’s betekent dit dat ook zij gegevens moeten aanleveren.
‘Dit soort rapportering is voor veel bedrijven echter volledig nieuw’, vertelt Dewi Vermeulen, director of strategic projects bij Yuki, onderdeel van Visma. ‘Financiële accounting hebben we allemaal wel onder de knie, ze bestaat dan ook al duizenden jaren. Maar sustainability accounting is een heel nieuw verhaal.’
Van cijfers naar verrassende inzichten
Het berekenen van de voetafdruk van een bedrijf is een complexe taak, waarbij de belangrijkste uitdaging vaak ligt in het verzamelen van de juiste data uit een hele reeks bronnen. Yuki vond hiervoor een makkelijkere oplossing. ‘We hebben gekeken naar welke gegevens beschikbaar zijn in de financiële boekhouding’, legt Vermeulen uit.
'Die bevat immers een schat aan informatie. Denk aan kosten zoals elektriciteitsverbruik, zakendiners, het boeken van een vliegticket of de aanschaf van een bedrijfswagen. Al deze uitgaven vertegenwoordigen een bepaalde CO2-uitstoot.’
Financiële boekhouding bevat al een schat aan informatie voor sustainability accounting. Alle uitgaven vertegenwoordigen immers een bepaalde CO2-uitstoot.
Zo maakt Yuki de vertaalslag tussen financiële accounting en sustainability accounting. Met behulp van een model, ontwikkeld in samenwerking met SmartTrackers (onderdeel van Visma), vertaalt Yuki cijfers uit de boekhouding naar een goede indicatie van hun milieu-impact.
‘Het model is slim genoeg om verschillen te zien in de facturen, ticketjes en alle andere documenten’, vervolgt Vermeulen. ' ‘Of het nu gaat om een stevige SUV, een zakenlunch of het energieverbruik op kantoor: de module houdt rekening met alle data en verschaft bedrijven zo een duidelijk beeld van hun voetafdruk.’
Om de cijfers nog tastbaarder te maken, zet Yuki de CO2-uitstoot om in het aantal bomen dat nodig is om de uitstoot te compenseren. ‘Iedereen weet de waarde van één euro, maar één kilo CO2 blijft abstract.'
Rapportering toegankelijk gemaakt
De tool helpt bedrijven niet alleen om te voldoen aan regelgeving, maar creëert voor koplopers in de accountancysector ook strategische kansen. Zo gebruikt accountancykantoor PKF Bofidi de module van Yuki om klanten bewust te maken van hun milieu-impact.
Visma daagt alle businessunits uit om duurzaamheid in de praktijk te brengen, wat ons geholpen heeft om koploper te zijn in onze markt.
‘Het kantoor zet de tool echt in als gespreksstarter en richtte ondertussen ook al een aparte adviestak voor KMO’s op rond duurzaamheid’, legt Vermeulen uit.
Yuki maakt de module standaard beschikbaar voor al haar betalende klanten. De tool richt zich momenteel op CO2-uitstoot, maar de plannen voor uitbreiding liggen al op tafel. ‘We willen ook sociale en governance-aspecten toevoegen en het mogelijk maken voor bedrijven om zich te benchmarken met andere bedrijven in hun sector.’
Onder paraplu van Visma
Toen Yuki 2,5 jaar geleden begon met het inzetten op duurzaamheid, was de belangstelling beperkt. ‘Accountants en ondernemers vroegen ons waarom wij - een online boekhoudplatform - ons met duurzaamheid bezighielden’, herinnert Vermeulen zich.
‘Maar de komst van de CSRD en de maatschappelijke uitdagingen die almaar vaker in de actualiteit komen, hebben de interesse sterk doen toenemen.’
Yuki maakt deel uit van softwaregroep Visma. ‘Bij Visma is er een duidelijke en sterke visie op duurzaamheid’, vertelt Vermeulen. ‘Ze dagen al hun bedrijven uit om die visie in de praktijk te brengen. Dat heeft ons geholpen om koploper te zijn in onze markt.’
Om duurzaamheid verder te stimuleren in de sector, heeft Yuki een Sustainability Award in het leven geroepen. ‘We willen accountantskantoren belonen die duurzaamheid integreren in hun dienstverlening’, besluit Vermeulen.
De prijs, toegekend door een onafhankelijke jury onder leiding van Carine Coppens (HOGENT), erkent kantoren die niet alleen zelf duurzaam werken, maar ook hun klanten helpen om duurzamer te worden.
Wil je weten hoe uw bedrijf zich kan voorbereiden op de CSRD en duurzaamheid kan integreren in de financiële rapportage? Neem vandaag nog contact op met Yuki en ontdek hoe onze innovatieve tool uw bedrijf kan helpen de CO2-uitstoot inzichtelijk te maken en te voldoen aan de nieuwe regelgeving.