Zes op tien Belgen houden bewust hun werkuren bij. Daarmee bengelt ons land onderaan de Europese ranking. ‘Spijtig, want je werkuren bijhouden zorgt vaak voor een betere balans tussen werk en privé’, zegt Gille Sebrechts, CEO van tijdregistratiespecialist Protime.
SD Worx en Protime peilden bij 10.000 werknemers in Europa naar de invulling van hun werk en mobiliteit. Daaruit blijkt onder meer dat amper zestig procent van de Belgische werknemers hun werkuren bijhouden. Minder dan de helft van de werknemers gebruikt daarvoor een tijdregistratiesysteem.
Ter vergelijking: in Zweden en Duitsland houden zowat 8 op de 10 werknemers hun werkuren bij. In Europa werkt gemiddeld 55 procent van de werknemers met een tijdregistratiesysteem.
Er is nog groeimarge in ons land, weet ook Gille Sebrechts. ‘We zien in HR een verschuiving naar digitalisatie en selfservice. Met tijdregistratie surfen we mee op de populariteit van thuiswerk en op de toegenomen aandacht voor de werk-privébalans. Werknemers die bewust omgaan met hun tijd maken bewustere keuzes en kunnen een constructieve dialoog voeren met hun leidinggevende om het werk beter te plannen. Ze krijgen ook een beter zicht op hun werkdruk.’
Zeker wie thuiswerkt, onderschat vaak hoe veel uren hij echt werkt.
Dat laatste vindt Sebrechts geen overbodige luxe. Het aantal burn-outs in ons land is veel te hoog. ‘Zeker wie thuiswerkt, onderschat vaak hoeveel uren hij echt werkt. Ons werk is heel fluïde geworden, ook omdat werknemers van ’s morgens tot ’s avonds geconnecteerd blijven met het werk. Wie zijn uren registreert, is zich bewuster van het effectief aantal gepresteerde uren.’
Monitoring, geen controle
Voor de werkgever leidt een tijdregistratiesysteem tot meer efficiëntie en productiviteit. ‘Vakantie-aanvragen via mail zijn verleden tijd, gewerkte uren hoeven niet meer in Excel bijgehouden te worden en HR krijgt tijd om een strategische personeelsbeleid uit te werken. Een manager zal sneller zien wanneer iemand te vaak in het rood gaat en heeft een beter overzicht van wie waar en wanneer werkt. Zo kan die beter de vinger aan de pols houden.’
Toch is er ook een schaduwzijde. Tijdregistratie kan ook worden ingezet als controle-instrument. Daar zitten de meeste werknemers anno 2023 niet op te wachten. ‘We proberen onze klanten daarvan te overtuigen’, zegt Sebrechts. ‘Voor werkgevers betekent tijdregistratie dat ze meer inzichten krijgen, voor werknemers dat ze autonomer en flexibeler kunnen werken. Dat is essentieel voor hun eigenwaarde en een troef in de war on talent.’
Uren registreren is stap 1. De echte waarde zit in een constructieve dialoog tussen manager en werknemer.
‘Werkgever en werknemer zullen zich meer bewust worden van het aantal gewerkte uren, maar dit vraagt om een mentaliteitswijziging. Werkgever en werknemer moeten met elkaar in dialoog gaan om tot de beste werkplanning voor iedereen te komen.’
Inhaalbeweging
Dat Belgische bedrijven op het vlak van tijdregistratie ondermaats scoren in vergelijking met de rest van Europa, is volgens Sebrechts niet eenduidig te verklaren. ‘Wellicht speelt de iets tragere digitalisering van de Belgische arbeidsmarkt een rol. We stellen wel vast dat er een inhaalbeweging bezig is. 70 procent van onze nieuwe klanten zijn bedrijven die tot vandaag geen tijdregistratie gebruikten. Belgische bedrijven beseffen dat medewerkers aan het stuur zetten van hun loopbaan tot win-winsituaties leidt. In het verleden waren het vooral productiebedrijven die tijdregistratie gebruikten. Vandaag springt ook de dienstensector mee op de kar.’
Snelheid, flexibiliteit en meetbaarheid. Het zijn slechts enkele voordelen van slimme tijdregistratie. Wil je er meer over weten? Ontdek alles over digitale tijdregistratie en planning op deze mini-website.