In de bouwsector zijn budgetoverschrijdingen en vertragingen eerder regel dan uitzondering. Opdrachtgevers worden hierdoor geconfronteerd met onverwachte kosten en een langere bouwtijd, wat vaak leidt tot stress en financiële druk. Bouwbedrijf Mathieu Gijbels hanteert een aanpak die ervoor zorgt dat projecten wél vlot en volgens planning verlopen. ‘Een project heeft de grootste slaagkans als we vanaf het begin allemaal dezelfde kant op kijken’, zegt David Leroy, commercieel directeur van het bedrijf.
Een van de belangrijkste oorzaken van budgetoverschrijdingen en vertragingen zijn wijzigingen in het ontwerp. Deze treden vaak op als niet alle wensen van de opdrachtgever vanaf het begin duidelijk zijn, of door nieuwe inzichten tijdens de uitvoering.
‘Wij voorkomen dit door in het Mathieu Gijbels Bouwteam® te werken, op die manier zijn wij vanaf het begin van een project betrokken’, zegt David Leroy, commercieel directeur van industrie- en kantoorbouwbedrijf Mathieu Gijbels.
‘We luisteren aandachtig naar onze klanten en denken proactief mee over oplossingen die binnen het budget passen. Hierdoor beperken we aanpassingen achteraf, die extra uitvoeringstijd of kosten met zich mee zouden brengen.’
Communicatie sleutel tot succes
Gebrekkige communicatie is een veelvoorkomende oorzaak van vertragingen en onverwachte kosten bij bouwprojecten. Zonder regelmatige afstemming tussen alle betrokken partijen ontstaan al snel fouten die het proces verstoren. Mathieu Gijbels pakt dit aan met een doordachte communicatiestrategie waarin technologie en overleg centraal staan.
Tijdens de bouwteamfase organiseren we wekelijkse virtuele werfvergaderingen om de voortgang te bespreken en knelpunten meteen aan te pakken.
‘Dankzij ons BIM-platform (Building Information Modeling) bundelen we alle projectgegevens in één centrale omgeving’, vertelt David Leroy. ‘Zo creëren we transparantie en vermijden we misverstanden. Tijdens de bouwteamfase organiseren we wekelijkse virtuele werfvergaderingen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten meteen aan te pakken. Goede communicatie is cruciaal voor een succesvol project om zo tot een virtuele oplevering te komen alvorens de werf te starten.’
Structuur en begeleiding met roadmap
Mathieu Gijbels begeleidt klanten door het bouwproces met een duidelijke roadmap. Deze leidraad toont precies wat er in elke fase van hen verwacht wordt en hoe ze hierin worden ondersteund. Het omvat stappen zoals het aanleveren van gegevens voor de bouwvergunning of het opstellen van een nutsleidingenplan.
‘De roadmap geeft klanten een helder beeld en helpt ons beslissingen tijdig te nemen, zodat we struikelblokken vermijden’, zegt Leroy. ‘Zo maken we de voorbereiding efficiënter en ontzorgen we hen maximaal.’
Leveringszekerheid dankzij betrouwbare partners
Ook toeleveringsproblemen kunnen bouwprojecten vertragen. Veel bouwbedrijven zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van materialen en mensen, waardoor leveringsproblemen de planning in de war kunnen sturen. Mathieu Gijbels beperkt dit risico door langdurige relaties op te bouwen met betrouwbare onderaannemers en leveranciers.
Wij voorkomen vertragingen en onverwachte kosten met een doordachte communicatiestrategie waarin technologie en overleg centraal staan.
‘Door onze vroege betrokkenheid kunnen we materialen op tijd bestellen, zodat ze precies op het juiste moment beschikbaar zijn’, legt David Leroy uit. ‘Dankzij onze nauwe samenwerking met partners houden we zicht op de leveringstermijnen en kunnen we mogelijke tekorten snel opvangen. Dit verkleint de kans op vertragingen aanzienlijk.’
Accuraat kostenbeheer voor een stabiel budget
Om binnen budget te blijven is een nauwkeurige kosteninschatting essentieel. Bij Mathieu Gijbels zorgt een team van veertien conceptcalculators voor een gedetailleerde raming, vanaf de eerste schatting tot de definitieve offerte. Deze aanpak geeft opdrachtgevers een duidelijk zicht op de financiële kant van hun project.
‘Onze opdrachtgevers kunnen rekenen op een stabiel budget en een vlotte uitvoering, zonder onverwachte meerkosten of vertragingen. Daarom is transparantie voor ons essentieel en zorgen we ook van bij de start voor een goede budgettaire opvolging, die onaangename verrassingen helpt op te vangen’, besluit David Leroy.
Samen bouwen aan blijvend succes
Het Mathieu Gijbels Bouwteam® is een zorgvuldig uitgewerkt proces en vormt de ruggengraat van elk bouwproject. Door vanaf de start nauw samen te werken, zorgt dit team niet alleen voor een vlot verloop van het project, maar ook voor een duurzame relatie met de klant. ‘Bij ons draait een project om meer dan alleen bouwen; het gaat om een langdurige samenwerking, waarbij vertrouwen en betrokkenheid centraal staan’, vertelt commercieel directeur David Leroy.
Die betrokkenheid stopt niet bij de oplevering. ‘We hechten veel waarde aan een langdurige relatie en blijven ook jaren later beschikbaar voor onderhoud en ondersteuning. Dit maakt Mathieu Gijbels uniek in de bouwsector’, besluit David Leroy.