Continu switchen tussen uw ERP- of boekhoudpakket en uw e-bankingapplicatie? Dat is even handig als twee verschillende klokken gebruiken voor de uren en de minuten. De oplossing? Embedded banking: zakelijk bankieren, maar dan rechtstreeks in uw ERP- of boekhoudpakket. Op verkenning bij Lotus Bakeries.
Veel ondernemingen maken vandaag al gebruik van een geïntegreerd ERP-pakket. Aankoop en verkoop, boekhouding, HR, logistiek, voorraadbeheer: het zit allemaal onder dezelfde softwareparaplu. ‘Alleen zitten de betalings- en financiële rapportageprocessen daar meestal nog niet bij’, vertelt Frank Verhaest, Banking Evangelist bij Isabel Group. ‘Inloggen op een e-bankingapplicatie met de Isabel kaartlezer of itsme®, betalingen uitvoeren, verrichtingen nakijken, uittreksels downloaden om die vervolgens in het ERP-systeem op te laden: bij veel bedrijven is dat nog de standaard. Het is onhandig, tijdrovend én heeft een groter risico op fouten of manipulatie.’
‘Bij embedded banking wordt er een rechtstreekse brug gebouwd tussen het ERP- of boekhoudpakket en de bankomgeving'
Weg met omslachtige processen
Embedded banking – het toevoegen van bankfuncties binnen andere software – maakt daar komaf mee. ‘Bij embedded banking wordt er een rechtstreekse brug gebouwd tussen het ERP- of boekhoudpakket en de bankomgeving. Concreet betekent dit onder andere dat u alle betalingen rechtstreeks in uw ERP- of boekhoudsysteem kunt uitvoeren. U blijft dus gewoon werken in uw vertrouwde pakket en heeft alle info ter beschikking, inclusief reporting, matching van inkomsten en uitgaven… En dat allemaal op hetzelfde dashboard’, verduidelijkt Verhaest. ‘Bedrijven kunnen die integratie zelf doen of een beroep doen op ons netwerk van IT-integratoren.’
Ontdek ook het gemak van embedded banking met Isabel Connect.
In de praktijk bij Lotus Bakeries
Lotus Bakeries liet begin 2022 met Isabel Connect zo’n brug installeren tussen hun ERP-pakket en bankomgeving. ‘Ons bedrijf is de laatste jaren sterk geïnternationaliseerd, met als gevolg een toename van het aantal bankrekeningen. Vroeger nam het veel tijd in beslag om de betalingsvoorstellen voor al onze entiteiten handmatig op te laden in Isabel. Nu gebeurt dit volledig automatisch’, zegt Annelies Santens, Director Treasury & Risk Management bij Lotus Bakeries. ‘Dankzij de integratie worden ook de bankuittreksels rechtstreeks in ons ERP-systeem geladen.’ Ze merkt op dat het accounting-team sindsdien minder repetitieve taken dient uit te voeren. ‘Het bespaart ons niet alleen tijd, maar stelt ons ook in staat om onze focus te verleggen naar taken die meer waarde toevoegen.’
‘Op het vlak van compliance en beveiliging is dit een flinke stap voorwaarts’
Isabel Connect: een garantie voor veiligheid en compliance
Isabel Connect zorgt bij Lotus Bakeries voor de spreekwoordelijke brug tussen hun bankomgeving (Isabel 6, een multibanking en multi-user platform) en ERP-pakket. ‘Naast efficiëntiewinst en gebruiksgemak, zorgt de connector voor een veiligere dataoverdracht en meer transparantie. Bij manueel werk bestaat er altijd een risico op de integriteit van de data. Met Isabel Connect is dat verleden tijd. Data die nu vanuit ons transactioneel systeem vertrekt, kan niet meer gewijzigd worden’, weet Santens. ‘Op het vlak van compliance en beveiliging is dit een flinke stap voorwaarts.’ Isabel Connect kan alle bestandsformaten aan en voldoet aan de strengste vereisten inzake financiële regelgeving.
De weg naar implementatie
Elke nieuwe technologie roept vragen en bezorgdheden op. Medewerkers moeten zich aanpassen aan nieuwe manieren van werken en soms zelfs nieuwe vaardigheden leren. ‘Bij ons verliep de implementatie heel vlot. Vooraf werd alles uitvoerig getest via een testsysteem. Zowel voor, tijdens als na de implementatie konden we steeds terecht bij de helpdesk van Isabel, die ons de ondersteuning gaf in begrijpelijke taal. En voor de medewerkers was er nauwelijks training nodig, omdat het systeem zeer gebruiksvriendelijk is’, besluit Santens.
Ontdek ook het gemak van embedded banking met Isabel Connect.